Oficina Profesional de Congresos
CONGRESOS Y CONFERENCIAS CIENTÍFICAS · JORNADAS · FOROS · ENCUENTROS DE EXPERTOS · SYMPOSIUMS
CONGRESOS
Secretaría Técnica
OFICINA TÉCNICA · GESTIÓN DE ASOCIACIONES Y SOCIEDADES · PUBLICIDAD Y COMUNICACIÓN · DOCUMENTACIÓN OFICIAL · PROTOCOLO · PONENTES Y COMITÉS · ASISTENTES · GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PERSONAL ESPECIALIZADO · ESPACIOS Y SEDES
Buscas eficiencia, la clave es la organización. Eventos en Plural se encargará de todo para que vaya sobre ruedas
CONGRESOS
Secretaría Científica
PROGRAMAS · COMUNICACIONES · SEGUIMIENTO · ENVÍOS
La información tratada con el máximo interés. Cuidamos todos los detalles
CONGRESOS
Secretaría Turística
HOTELES Y RESTAURACIÓN · TRASLADOS · ACTOS SOCIALES Y CULTURALES
Para que tu congreso funcione vas a necesitar la logística que lo haga posible, ¿y que me dices de ofrecer momentos lúdicos a tus invitados?
CONGRESOS
Secretaría Técnica
Buscas eficiencia, la clave es la organización
Oficina técnica
Ayudas, confección mailings, etiquetas, etc…, boletines de inscripción y alojamiento, confección de programa científico, coordinación general y gestión, prospección sedes y espacios para actos sociales, recepción, cobro y respuesta de inscripciones, recepción, cobro y respuesta de reservas hoteleras, confección documentaciones: tickets, diplomas, certificados de asistencia, etc… Entrega de documentación, control de salas, organización del programa social.
Publicidad y comunicación
La relevancia de un congreso comienza con comunicarlo, y la publicidad y el diseño son herramientas clave para crear la imagen del evento: folleto, programa, cartelería, identificadores asistentes y ponentes, cartas , sobres, rótulos de mesa, diplomas, etc. También medios online y portal web de presentación e interacción.
Gestión de asociaciones
y sociedades
Consultoría, gestión y secretaria técnica de tu sociedad o asociación
Documentación oficlal
Gestión y seguimiento de la documentación oficial necesaria para ayudas económicas y trato con Organismos Públicos
Ponentes y comités
Protocolo
Invitación oficial al evento a los distintos comités, envío de invitaciones a ponentes y conferenciantes, reuniones periódicas con el Comité Organizador, petición y posterior seguimiento de trabajos para la publicación del libro de ponencias y / o comunicaciones, información puntual de cada acto científico o social, correspondencia y envío para facilitar el desplazamiento y alojamiento.
Asistentes
Protocolo: listados, etiquetas, distribución invitados según R.D. de precedencias o según protocolo empresarial, Atenciones. Entrega de documentación y material, realización de certificados de asistencia.
Gestión y organización de personal especializado
Contamos con servicio de Azafatas Especializadas: la solución ideal para dar más fuerza y solidez a su evento. Usted consigue que la Azafata especializada posea la información y la capacidad de entender más rápidamente su empresa y sus necesidades, y trasladarla de una forma ágil y eficaz al cliente o visitante
Espacios y sedes
Decoración floral de las instalaciones, elementos Auxiliares: iluminación, mobiliario, servicios de audiovisuales (cañones, pantallas, megafonía, retroproyectores, etc.…), regalos asistentes y ponentes, traducción simultánea, intérpretes, etc.
CONGRESOS
Secretaría Científica
La información tratada con esmero. Cuidamos todos los detalles
Programas
Elaboración del programa científico
Comunicaciones
Recepción de comunicaciones científicas, posters y demás proyectos
Seguimiento
Correspondencia con los autores de las comunicaciones de recepción y confirmación de la aceptación o rechazo
Envíos
Envío de Comunicaciones a Referees
CONGRESOS
Secretaría Turística
Para que tu congreso funcione, necesitarás de la logística que lo haga posible
Actos sociales y culturales
Excursiones y programa de visitas turísticas con documentación de los lugares a visitar, preparación programa de visitas técnicas a entidades, empresas, etc. que tengan interés profesional para los asistentes, programa social: cóctel o recepción de bienvenida, cenas de gala, espectáculos, actos culturales, etc.… Programa pre y post congreso de acompañantes
Hoteles y restauración
Reservas de hoteles y reconfirmación de precios, envío de rooming list a los distintos hoteles, gestión hotelera, reserva de alojamiento asistentes, almuerzos de trabajo y cafés, selección y contratación de catering, cena o comida de clausura
Traslados
Facilidades para desplazamientos al lugar sede del evento, colaboraciones con compañías de transporte (aéreas, ferrocarril y autobuses), alquiler de vehículos privados con y sin conductor
