Oficina Profesional de Congresos

CONGRESOS Y CONFERENCIAS CIENTÍFICAS · JORNADAS · FOROS · ENCUENTROS DE EXPERTOS · SYMPOSIUMS

CONGRESOS

Secretaría Técnica

OFICINA TÉCNICA · GESTIÓN DE ASOCIACIONES Y SOCIEDADES · PUBLICIDAD Y COMUNICACIÓN · DOCUMENTACIÓN OFICIAL · PROTOCOLO · PONENTES Y COMITÉS · ASISTENTES · GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PERSONAL ESPECIALIZADO · ESPACIOS Y SEDES

Buscas eficiencia, la clave es la organización. Eventos en Plural se encargará de todo para que vaya sobre ruedas

CONGRESOS

Secretaría Científica

PROGRAMAS · COMUNICACIONES · SEGUIMIENTO · ENVÍOS

La información tratada con el máximo interés. Cuidamos todos los detalles

CONGRESOS

Secretaría Turística

HOTELES Y RESTAURACIÓN · TRASLADOS · ACTOS SOCIALES Y CULTURALES

Para que tu congreso funcione vas a necesitar la logística que lo haga posible, ¿y que me dices de ofrecer momentos lúdicos a tus invitados?

CONGRESOS

Secretaría Técnica

Buscas eficiencia, la clave es la organización

Oficina técnica

Ayudas, confección mailings, etiquetas, etc…, boletines de inscripción y alojamiento, confección de programa científico, coordinación general y gestión, prospección sedes y espacios para actos sociales, recepción, cobro y respuesta de inscripciones, recepción, cobro y respuesta de reservas hoteleras, confección documentaciones: tickets, diplomas, certificados de asistencia, etc… Entrega de documentación, control de salas, organización del programa social.

Publicidad y comunicación

La relevancia de un congreso comienza con comunicarlo, y la publicidad y el diseño son herramientas clave para crear la imagen del evento: folleto, programa, cartelería, identificadores asistentes y ponentes, cartas , sobres, rótulos de mesa,  diplomas, etc. También medios online y portal web de presentación e interacción.

Gestión de asociaciones
y sociedades

Consultoría, gestión y secretaria técnica de tu sociedad o asociación

Documentación oficlal

Gestión y seguimiento de la documentación oficial necesaria para ayudas económicas y trato con Organismos Públicos

Ponentes y comités
Protocolo

Invitación oficial al evento a los distintos comités, envío de invitaciones a ponentes y conferenciantes, reuniones periódicas con el Comité Organizador, petición y posterior seguimiento de trabajos para la publicación del libro de ponencias y / o comunicaciones, información puntual de cada acto científico o social, correspondencia y envío para facilitar el desplazamiento y alojamiento.

Asistentes

Protocolo: listados, etiquetas, distribución invitados según R.D. de precedencias o según protocolo empresarial, Atenciones. Entrega de documentación y material, realización de certificados de asistencia.

Gestión y organización de personal especializado

Contamos con servicio de Azafatas Especializadas: la solución ideal para dar más fuerza y solidez a su evento. Usted consigue que la Azafata especializada posea la información y la capacidad de entender más rápidamente su empresa y sus necesidades, y trasladarla de una forma ágil y eficaz al cliente o visitante

Espacios y sedes

Decoración floral de las instalaciones, elementos Auxiliares: iluminación, mobiliario, servicios de audiovisuales (cañones, pantallas, megafonía, retroproyectores, etc.…), regalos asistentes y ponentes, traducción simultánea, intérpretes, etc.

CONGRESOS

Secretaría Científica

La información tratada con esmero. Cuidamos todos los detalles

Programas

Elaboración del programa científico

Comunicaciones

Recepción de comunicaciones científicas, posters y demás proyectos

Seguimiento

Correspondencia con los autores de las comunicaciones de recepción y confirmación de la aceptación o rechazo

Envíos

Envío de Comunicaciones a Referees

CONGRESOS

Secretaría Turística

Para que tu congreso funcione, necesitarás de la logística que lo haga posible

Actos sociales y culturales

Excursiones y programa de visitas turísticas con documentación de los lugares a visitar, preparación programa de visitas técnicas a entidades, empresas, etc. que tengan interés profesional para los asistentes, programa social: cóctel o recepción de bienvenida, cenas de gala, espectáculos, actos culturales, etc.… Programa pre y post congreso de acompañantes

Hoteles y restauración

Reservas de hoteles y reconfirmación de precios, envío de rooming list a los distintos hoteles, gestión hotelera, reserva de alojamiento asistentes, almuerzos de trabajo y cafés, selección y contratación de catering, cena o comida de clausura

Traslados

Facilidades para desplazamientos al lugar sede del evento, colaboraciones con compañías de transporte (aéreas, ferrocarril y autobuses), alquiler de vehículos privados con y sin conductor

Creemos que es muy importante dar la mayor visibilidad a todas las iniciativas que nuestros clientes aportan a la sociedad. Eventos fascinantes y congresos visionarios son punta de lanza de transmisión de conocimiento y relaciones humanas.

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¿que visibilidad necesita tu organización?

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